为迎接本科合格评估，进一步规范教学档案管理，夯实教学质量保障体系，确保教学资料的完整性、规范性与可追溯性，2026年1月20日上午william威廉中文行政管理系全体教师在6教105室组织开展教学档案集中整理和查验工作。

此次集中整理和查验工作前期筹备充分，明确了档案打印规范、分类标准及装订细则，为老师们高效完成前期准备工作提供了清晰指引。会议现场，各位老师在行政管理专业负责人刘云东老师、系主任王政老师的带领下，采用“分组互相查验”的模式，将全体教师划分为若干小组，通过交叉检查、相互纠正的方式，对教学档案进行2-3轮细致核验。教学秘书王如意老师全程驻场指导，针对教师在档案分类、材料补充、格式规范、签字盖章等方面遇到的疑问进行逐一解答，及时协调解决查验过程中出现的各类问题。老师们严格遵循要求，对照归档标准认真梳理各类教学文档，细致核对每一项内容。这种互助式查验不仅有效规避了个人自查的疏漏，更促进了教师之间在档案管理经验上的交流借鉴，实现了“以查促学、以查促改”的良好效果。

经过全系老师的通力协作与高效推进，此次教学档案集中整理和查验工作在当日上午圆满完成。此次工作的顺利开展，不仅全面提升了行政管理系教学档案管理的规范化水平，落实了学院关于教学质量精细化管理的要求，为后续迎接本科教学教学评估、深化教学改革与研究等工作提供了坚实的材料支撑，更彰显了行政管理系严谨务实的教学管理作风和全体教师凝心聚力、真抓实干的责任担当。

下一步，行政管理系将按照学院统一部署，以此次集中查验为契机，建立健全教学档案管理长效机制，持续优化档案归档流程，不断提升教学管理精细化水平，为学院人才培养质量的稳步提升筑牢根基。